Bexio-Kontakte
automatisch in Outlook

KontaktSync überträgt alle relevanten Kontaktinformationen aus Bexio: Name, Firma, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Adressen und weitere Felder. Die Daten erscheinen direkt als vollständige Outlook-Kontakte.

Alle OAuth-Tokens werden mit AES-256-GCM verschlüsselt in der Datenbank gespeichert. Die Anwendung wird sicher in Europa gehostet und kommuniziert ausschliesslich über verschlüsselte Verbindungen (HTTPS). Wir speichern keine Kontaktdaten dauerhaft — sie werden nur während der Synchronisation verarbeitet.

Nein, für die individuelle Nutzung reicht ein normales M365-Konto. Wenn Sie die Synchronisation zentral für Ihr gesamtes Team verwalten möchten, kann ein Administrator eine unternehmensweite Berechtigung erteilen — so müssen einzelne Mitarbeitende nichts konfigurieren.

Diese Meldung erscheint, wenn Ihre IT-Abteilung die individuelle App-Zustimmung in Microsoft 365 deaktiviert hat. Bitten Sie Ihren M365-Administrator, die Berechtigung für KontaktSync zu erteilen — entweder über die unternehmensweite Admin-Zustimmung in KontaktSync oder direkt im Entra Admin Center unter «Unternehmensanwendungen». Nach der Freigabe können Sie sich normal anmelden.

Kontakte werden automatisch stündlich synchronisiert. Änderungen in Bexio erscheinen also spätestens nach einer Stunde in Outlook. Sie können jederzeit auch eine manuelle Synchronisation auslösen.

Ja. Sie können nach Bexio-Kontaktgruppen und Branchen filtern. Administratoren können zudem Sync-Gruppen erstellen, um verschiedenen Teammitgliedern unterschiedliche Kontaktsätze zuzuweisen.

Nach der Kündigung haben Sie eine 7-tägige Kulanzfrist, in der Sie Ihr Abonnement reaktivieren können. Danach werden die von KontaktSync erstellten Kontakte aus Outlook entfernt. Ihre ursprünglichen Outlook-Kontakte bleiben unberührt.

Nein. Die 14-tägige Testphase ist komplett kostenlos und erfordert keine Zahlungsinformationen. Erst wenn Sie sich nach der Testphase für ein Abonnement entscheiden, werden Zahlungsdaten benötigt.

Ja. KontaktSync unterstützt Teams jeder Grösse. Administratoren können die Synchronisation zentral verwalten und individuell konfigurieren, welche Kontakte jeder Benutzer erhält. Je mehr Benutzer, desto günstiger wird es dank Mengenrabatt.

Nach der Anmeldung mit Ihrem Microsoft 365 Konto gehen Sie im Dashboard auf «Bexio verbinden». Sie werden zu Bexio weitergeleitet, melden sich dort an und erteilen KontaktSync die Leseberechtigung für Ihre Kontakte. Das war's — der Prozess dauert unter einer Minute.

Die häufigsten Ursachen: (1) Bexio ist nicht verbunden oder der Zugang ist abgelaufen — gehen Sie auf «Bexio verbinden» und verbinden Sie erneut. (2) Es sind keine Kontaktgruppen ausgewählt — wählen Sie im Dashboard mindestens eine Gruppe oder aktivieren Sie «Alle Kontakte synchronisieren». (3) Ihre M365-Sitzung ist abgelaufen — melden Sie sich ab und erneut an. Bei weiteren Problemen hilft unser Support unter support@kontaktsync.ch.

Als Administrator gehen Sie im Adminbereich unter «Benutzer» auf «Benutzer importieren». Dort können Sie M365-Benutzer aus Ihrem Verzeichnis hinzufügen. Importierte Benutzer erhalten automatisch Zugang zu KontaktSync und können ihre Synchronisation selbst konfigurieren oder zentral von Ihnen gesteuert werden.

Wenn Sie kein Abonnement abschliessen, wird die Synchronisation automatisch pausiert. Ihre Outlook-Kontakte bleiben weitere 7 Tage erhalten, danach werden sie gelöscht. Sie erhalten rechtzeitig eine Erinnerungs-E-Mail, bevor der Trial abläuft. Ein Upgrade ist jederzeit im Adminbereich unter «Abonnement» möglich.

Ja. KontaktSync wird in Europa gehostet und verarbeitet Kontaktdaten ausschliesslich zur Durchführung der Synchronisation — sie werden nicht dauerhaft bei uns gespeichert. Alle OAuth-Tokens sind AES-256-GCM-verschlüsselt.

KontaktSync entstand aus echter Frustration: Wir nutzen Bexio und Microsoft Teams Telefonie — und haben uns lange darüber geärgert, dass jeder seine Kontakte selbst pflegen musste. Damit die Anruferkennung in Teams funktioniert, müssen Kontakte im eigenen Outlook gespeichert sein. Dabei haben wir alle Daten schon sauber in Bexio. Also haben wir Sebastian und Silvio von der abevio GmbH das Problem gelöst — mit KontaktSync.